Tagesplaner ohne schlechtes Gewissen
Keine überfälligen Aufgaben. Keine Streaks. Kein schlechtes Gewissen. Deine To-do-Liste und dein Kalender auf einer Seite, der Plan für heute in fünf Minuten. Dann schließ die App und arbeite.
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Für alle, deren Tag selten nach Plan läuft.
Es liegt nicht an dir. To-do-Apps sind so gebaut, dass du dich abgehängt fühlst, sobald du einen Tag verpasst. Emery ist ein Tagesplaner, der für genau diese Lücken gemacht ist.
Du trägst mehr mit dir herum, als jede Liste fassen kann – und willst die App nicht mit einer Wand aus überfälligen Aufgaben öffnen.
Du bist den ganzen Tag beschäftigt, kannst aber nicht immer sagen, was du wirklich vorangebracht hast.
Du hast eine To-do-App nach der anderen ausprobiert – jede hat eine Woche funktioniert, dann hast du ein paar Tage verpasst und dich nicht mehr getraut, sie zu öffnen.
So funktioniert's
1.Starte jeden Tag neu
Öffne Emery und du bist bei heute – ein leeres Blatt, selbst nach einem freien Tag oder einer Woche Pause. Unerledigte Aufgaben warten in Grau, nicht im Weg; vergangene Tage bleiben ein Protokoll dessen, was du getan hast, nicht ein Berg von allem, was du nicht getan hast. Keine Streaks, nichts Überfälliges, das sich stapelt. Den Tag planst du in fünf Minuten – und die Woche oben zeigt dir, was ansteht.
Q3-Bericht senden Prioritäten für nächste Woche planen Meilensteine fürs Nebenprojekt planen 2.Entscheide, was heute zählt
Schreib die Aufgaben für heute auf und sortier jede in eine von drei Kategorien:
Dringende
Lässt du die liegen, fällt es auf.
Zum Beispiel: den Bericht senden, dem Kunden antworten, die Rechnung bezahlen.
Wachstum
Die Arbeit, die deine Ziele voranbringt.
Zum Beispiel: nächste Schritte planen, am Nebenprojekt arbeiten, eine wichtige Fähigkeit lernen.
Extras
Hilfreich, aber nicht kritisch. Zuletzt – oder gar nicht.
Zum Beispiel: Postfach leeren, Dateien aufräumen.
Das ist schon der ganze Tagesplaner: drei Kategorien, fünf Minuten.
Dringende Wachstum Extras 3.Schütz deine Zeit
Time Blocking mit einem Handgriff: Zieh eine Aufgabe in deinen Kalender – und die Zeit ist geblockt. Dein Tagesplan steht, bevor der Tag sich von selbst füllt. Dringende bekommen geschützte Slots. Wachstum bekommt deine fokussierten Stunden. Extras füllen die Lücken – oder eben nicht.
Seite fürs Nebenprojekt entwerfen 4.Sieh, welche Meetings wirklich zählen
Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google, Outlook und iCloud: eine To-do-Liste, die sich mit Google Kalender, Outlook und Apple-Kalender synchronisiert – und deine Meetings nach denselben Kategorien sortiert. Ein Blick genügt, und du siehst, welche etwas voranbringen und welche nur im Kalender stehen.
5.Überall planen
Dein persönlicher Planer im Web, auf iOS und Android. Plan am Schreibtisch, im Zug oder in den zwei Minuten vor einem Call. Desktop-Apps kommen bald.
Wir kennen das selbst
Wir haben Emery gebaut, weil wir genau da auch schon waren. To-do-Apps, die zur Wand aus Überfälligem wurden, sobald eine Woche stressig war. Systeme, deren Pflege länger dauerte als die Arbeit, die sie erfassten. Apps, die wir aufgegeben haben – und uns dann schlecht dabei fühlten.
Wir wollten nicht noch so eine. Wir wollten jeden Morgen ein leeres Blatt. Also haben wir den Planer gebaut, den wir selbst wollten: den Plan für heute in fünf Minuten – und nichts, was dich dafür bestraft, ein Leben zu haben.
Wir sind keine Produktivitäts-Influencer. Wir sind Praktiker – und nutzen Emery jeden Tag:
- Den – 10+ Jahre in Führungsrollen bei schnell wachsenden Unternehmen (Bumble, Speechify)
- Alex – Lead Designer bei einem Unternehmen, das neue Startups baut und launcht
Und wir sind nicht weg vom Fenster. Wir beantworten jede Support-Mail selbst, und Emery wird seit Jahren aktiv weiterentwickelt – kein Wochenendprojekt, das verschwindet, sobald du dich darauf verlässt.
Gründer von Emery
Ergebnisse, keine Rezensionen
Ich schreibe mir sogar kleine Aufgaben auf, weil ich so dranbleibe. Eines Tages habe ich eine einfache Wachstum-Aufgabe hinzugefügt: eine Auktion für mein Bild veranstalten, sie filmen und posten.
Als es so weit war, hatte ich keine Lust und hätte es fast gelassen. Aber weil es klar als Wachstum-Aufgabe markiert war, habe ich es durchgezogen.
Ergebnis: Aus meiner ersten Auktion wurde mein erster internationaler Verkauf.
Ich wollte schon immer etwas Eigenes starten.
Mit Emery habe ich endlich regelmäßig Zeit für ein Nebenprojekt gefunden und es an echte Kunden gebracht.
Meine Karriere habe ich dabei nicht pausiert – im Gegenteil, ich wurde befördert.
Ich hatte immer einen fordernden Job, aber als ich erfuhr, dass ich schwanger bin, funktionierte mein altes System nicht mehr.
Emery hat mir geholfen, wieder die Kontrolle zu übernehmen, meine Zeit zu schützen und Job und Leben wieder in Balance zu bringen.
Häufige Fragen
Wie unterscheidet sich Emery von To-do-Apps wie Todoist, TickTick oder Things – und von Notion oder Google Kalender?
Wenn du eine Alternative zu einer To-do-App suchst, in der sich Überfälliges stapelt – das ist der Unterschied:
Notion:
Notion ist super, wenn du gern Systeme baust – aber es dauert Stunden oder Tage, einen Workflow aufzusetzen, der wirklich funktioniert. Emery ist für Leute, die Produktivität nicht zum Hobby machen wollen. Du öffnest es einfach und legst los – keine Vorlagen, Formeln oder Datenbanken, die du pflegen musst.
Todoist:
Todoist ist top im Speichern von Aufgaben. Aber je länger du es nutzt, desto schwerer wird es – Überfälliges wird rot und stapelt sich. Emery fängt stattdessen jeden Morgen neu an.
Google Kalender:
Google Kalender ist super für Meetings, aber für echte Aufgabenplanung zu simpel. Viele unserer Nutzer behalten Google Kalender für Team-Termine, verbinden ihn aber mit Emery, um ihre persönliche Produktivität und konzentrierte Arbeit zu steuern.
Am ehesten vergleichbar:
Am ehesten fühlt es sich an wie ein guter Papierplaner – nur ohne den Aufwand, ihn herumzutragen oder jeden Tag Aufgaben neu abzuschreiben.
Ich nutze schon einen Planer – warum noch einen?
Wenn dein aktuelles Setup gut für dich funktioniert, musst du nichts ändern.
Emery dreht sich um eine Idee: jeden Morgen ein leeres Blatt, damit dein Morgen nie mit einer Wand aus überfälligen Aufgaben beginnt. Verpass einen Tag oder eine Woche – du kommst trotzdem zu heute zurück: keine Streaks, die reißen, kein Backlog, der im Hintergrund wächst.
Wenn genau das deinem aktuellen Setup fehlt, lohnt sich ein Blick auf Emery.
Dauert es lange, sich einzuarbeiten oder es einzurichten?
Nicht wirklich. Emery ist ab dem ersten Tag nützlich.
Du sortierst deine Aufgaben einfach in drei Kategorien – Dringende, Wachstum und Extras – und verbindest deine Kalender. Danach siehst du sofort klare Prioritäten.
Mit der Zeit entdeckst du ganz von selbst weitere Funktionen – etwa private Notizen zu Terminen, Projekte und den Umgang mit Überfälligem – aber das ist nur ein Bonus, kein Muss.
Der Umstieg dauert einen Vormittag: keine Migration, keine Vorlagen.
Ich bin schon ausgelastet – macht das nicht einfach mehr Arbeit?
Klingt vielleicht so, aber Zeitmanagement heißt hier fünf Minuten – nicht ein ganzes System.
Unsere Erfahrung: schon 5 Minuten am Morgen, um den Tag zu sortieren, verändern, wie der Rest läuft. Als ehrgeizige Menschen hängt unser Fortschritt nicht davon ab, wie viele Stunden wir arbeiten, sondern davon, worauf wir uns konzentrieren.
Manchmal spart eine einzige 30-Minuten-Aufgabe oder ein Gespräch später Tage an Aufwand. Mit Planung ist es genauso: ein paar Minuten zu investieren, um zu entscheiden, was wirklich zählt, kann leicht den Ausgang deiner ganzen Woche verändern.
Und wenn du dich erst daran gewöhnt hast, wird Planen zur Selbstverständlichkeit. Viele Nutzer sagen, sie können sich ihren Tag ohne es nicht mehr vorstellen.
Kann ich Emery mit meinen vorhandenen Tools nutzen (Google Kalender, Outlook, iCloud)?
Auf jeden Fall. Emery unterstützt Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Kalender, Outlook und iCloud. Du kannst mehrere Konten verbinden und alle Termine an einem Ort sehen.
Obendrauf bekommst du Funktionen, die dein normaler Kalender nicht hat – etwa Prioritäten (Dringende, Wachstum, Extras) und private Notizen, um dich auf anstehende Meetings vorzubereiten.
Google oder Outlook kannst du weiterhin separat für Team-Aktivitäten nutzen. Emery legt einfach eine persönliche Ebene aus Klarheit und Fokus darüber.
Eignet es sich für persönliche und für Teamplanung?
Nein – Emery ist für persönliche Produktivität gemacht, nicht für Teamplanung.
Es ist ein persönlicher Aufgabenmanager und Planer für eine Person, der Führungskräften hilft, ihre eigenen Prioritäten, Zeit und ihren Fokus zu ordnen. Für die Zusammenarbeit nutzt du weiter deine Team-Tools – und mit Emery behältst du jeden Tag im Blick, was für dich am wichtigsten ist.
Was, wenn meine Tage unvorhersehbar sind – passt sich der Planer daran an?
Ja. Emery ist für Leute gemacht, deren Tage selten planbar sind. Wenn viel los ist, ist Unerwartetes ganz normal.
Es gibt keine endlose Aufgabenliste, die immer weiter wächst – jeder Tag fängt neu an, damit du dich auf das Jetzt-Wichtige konzentrieren kannst. Und wenn neue dringende Aufgaben auftauchen, packst du sie in die Kategorie Dringende und behältst auch an vollen Tagen die Kontrolle.
Wie genau hilft mir Emery, fokussiert zu bleiben und meinen Tag zu sortieren?
Jeden Morgen sortierst du deine Arbeit in drei Kategorien:
- Dringende – „Wenn ich das liegen lasse, kriege ich Probleme.“
- Wachstum – „Das ist die Arbeit, die meine Ziele mit der Zeit voranbringt.“
- Extras – „Hilfreich, aber nicht kritisch – zuletzt oder gar nicht.“
Deine Checkliste für den Tag – sortiert in Dringende, Wachstum und Extras.
Dieselbe Struktur gilt für Meetings und Calls – Emery hebt hervor, welche wirklich zu Ergebnissen führen.
Mit diesem klaren Überblick fällt es leicht, beim Wesentlichen zu bleiben.
Ist es auf allen Geräten verfügbar (Web, iOS, Android)?
Ja. Emery gibt es im Web, auf iOS und Android.
Desktop-Apps kommen ebenfalls bald.
Was passiert, wenn ich einen Tag verpasse oder es eine Weile nicht nutze?
Eine Pause ab und zu ist völlig in Ordnung – Emery ist genau dafür gemacht.
Anders als typische To-do-Apps mit endlosen Backlogs kommst du nicht zu einer Wand aus überfälligen Aufgaben zurück. Alles Unerledigte wird beiseitegelegt, sodass du es später in Ruhe durchgehen und sortieren kannst, wenn du so weit bist.
Ob du einen Tag oder eine Woche auslässt – du startest trotzdem neu und planst deinen Tag so, wie du willst.
Wie sicher sind meine Daten?
Deine Daten liegen sicher auf der Google Cloud Platform (GCP) und folgen allen üblichen Sicherheitsstandards.
Sie sind bei der Übertragung verschlüsselt und werden niemals an Dritte weitergegeben.
Wir nehmen Datenschutz ernst – deine Daten bleiben immer deine.
Ich bin kein „Produktivitäts-Mensch“. Funktioniert das trotzdem für mich?
Wir auch nicht. Wir sind vielbeschäftigte Profis, die bei der Arbeit etwas bewegen wollen – nicht Produktivität zum Hobby machen.
Deshalb haben wir es einfach gehalten. Emery ist darauf gebaut, wie echte Tage wirklich aussehen: Aufgaben, Meetings, Unterbrechungen und persönliche Ziele. Keine komplexen Systeme, keine endlosen Vorlagen zum Einrichten.
Es ist nichts für Leute, die stundenlang an ihrem Setup feilen wollen.
Es ist für Leute, die effektiv sein, das Wichtige erledigen und stetig vorankommen wollen.
Wer hat Emery gebaut – und warum sollte ich dem Ansatz vertrauen?
Emery wurde von Leuten in fordernden Rollen gebaut – denselben Profis, die es täglich nutzen. Es ist das Ergebnis jahrelanger Praxis-Erfahrung damit, fokussiert und produktiv zu bleiben, wenn ständig viel los ist.
Es kommt nicht von Produktivitäts-Coaches oder Influencern. Es kommt von Praktikern:
- Den, Mitgründer, war über ein Jahrzehnt in Führungsrollen bei schnell wachsenden Unternehmen, darunter Bumble und Speechify.
- Alex, Mitgründer, ist Lead Designer bei einem Unternehmen, das hauptberuflich neue Startups baut und launcht.
Sie haben Emery zuerst für sich selbst gebaut – und jetzt für alle, die bewusster mit ihrer Zeit und Wirkung umgehen wollen.
Sie nutzen es jeden Tag, beantworten jede Support-Mail persönlich und entwickeln es seit Jahren – es verschwindet nicht.